Mes réalisations

Des projets concrets, déployés en production chez des clients privés et publics — pour chacun : le contexte, la solution déployée et le résultat.

Rapprochement automatique factures ↔ bordereaux de livraison

  • Contexte : Une PME industrielle traitait manuellement des centaines de factures fournisseurs chaque mois dans sa GED : ressaisie chronophage, risque d'erreur élevé, rapprochement avec les bordereaux de livraison fastidieux.
  • Solution : Une plateforme qui connecte DocuWare à l'IA (Gemini) : détection du fournisseur, extraction des montants HT/TVA/TTC, des numéros de commande et des lignes d'articles, puis rapprochement automatique de chaque facture avec ses bordereaux de livraison. Traitement nocturne planifié, API sécurisée.
  • Résultat : Chaque facture est analysée et rapprochée en quelques secondes, sans aucune intervention humaine. Zéro ressaisie, 27 fournisseurs intégrés, données comptables fiabilisées.
Quelques secondes par facture 0 ressaisie manuelle 27 fournisseurs intégrés Rapprochement facture ↔ BL

CVthèque intelligente & mini-ATS interne

  • Contexte : La chargée de recrutement d'un groupe multi-sociétés gérait CV et candidatures dans des dossiers et tableurs éparpillés : retrouver un profil, suivre un poste ou répondre à un candidat au téléphone prenait un temps précieux.
  • Solution : Une CVthèque interne dopée à l'IA : import de CV en masse (PDF, Word, scans) avec fiche candidat créée automatiquement — coordonnées, compétences, expériences, formations —, organisation par entreprise du groupe et par vivier de métiers, suivi des recrutements, e-mails depuis des modèles historisés sur la fiche, assistant en langage naturel et matching d'offres (les meilleurs profils classés, avec justification).
  • Résultat : Un candidat appelle ? Sa fiche est retrouvée instantanément. Un poste s'ouvre ? « Un électricien avec 5 ans d'expérience disponible sur Tarare » suffit pour obtenir une réponse sourcée sur les CV. Et côté RGPD, un candidat s'efface en un clic — base, fichiers et IA compris.
Import en masse PDF · Word · scans Fiches créées par l'IA Chat & matching d'offres RGPD : effacement en 1 clic

Assistant Mail — plugin Outlook IA

  • Contexte : Dans un groupe multi-sociétés, le volume d'e-mails croissant pesait sur les équipes : réponses lentes, ton hétérogène, charge cognitive importante.
  • Solution : Un plugin intégré directement dans Outlook : résumé des e-mails entrants, rédaction assistée et propositions de réponses rapides adaptées au contexte.
  • Résultat : Le plugin est utilisé par les 150 collaborateurs du groupe au quotidien : réponses plus rapides et homogènes, sans quitter la messagerie.
150 utilisateurs Réponses rapides Intégré à Outlook / Microsoft 365

Plateforme multi-assistants IA pour ingénieurs

  • Contexte : Les équipes ingénierie d'un bureau d'études jonglaient entre des outils éclatés, avec des parcours fragmentés et des ressaisies.
  • Solution : Une interface unique regroupant trois assistants IA taillés pour le terrain : analyse d'appels d'offres, génération de courriers et enregistreur de réunion avec compte rendu automatique.
  • Résultat : 3 assistants réunis dans 1 interface branchée sur les outils existants : rédaction accélérée et comptes-rendus systématiquement archivés.
3 assistants · 1 interface Analyse d'appels d'offres CR de réunion automatiques

Générateur de rapports d'analyse

  • Contexte : Chez un cabinet d'analyse, la production de rapports complexes était chronophage et exigeait une rigueur de structure difficile à tenir dans la durée.
  • Solution : Un outil de rédaction assistée en trois modes (guidé, chat guidé, chat libre), avec édition paragraphe par paragraphe et génération de légendes par IA.
  • Résultat : Des rapports plus rapides à finaliser, une structure homogène d'un rapport à l'autre et moins d'allers-retours de relecture avant diffusion.
3 modes de rédaction Édition par paragraphe Légendes générées par IA

Assistant sécurité & audit SSE

  • Contexte : Un industriel devait standardiser ses contrôles sécurité et fiabiliser ses inspections terrain, jusque-là hétérogènes d'un site à l'autre.
  • Solution : Un outil de pilotage des vérifications sécurité : critères de contrôle guidés, suivi des conformités et des points d'audit, tableau de bord de synthèse.
  • Résultat : Des audits homogènes et traçables : chaque contrôle est enregistré, suivi dans le temps et consultable par la direction.
Contrôles guidés Conformités suivies Traçabilité complète

Sites web vitrines sur mesure

  • Contexte : Une école de musique associative et une entreprise du bâtiment, sans présence en ligne ou avec un site vieillissant, peinaient à se faire connaître localement.
  • Solution : Deux sites vitrines conçus sur mesure : rapides, adaptés au mobile et optimisés pour le référencement local, chacun fidèle à l'identité de la structure.
  • Résultat : 2 sites en ligne — www.empbo.fr et www.va-developpement.fr — consultés par leurs publics locaux, tenus à jour par les structures elles-mêmes.
2 sites en ligne Responsive & SEO local Mise à jour en autonomie

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